Systém specifikuje požadavky na systém managementu hospodaření s energií tak, aby bylo organizacím umožněno vytváření politik a cílů, které berou v úvahu legislativní požadavky a informace týkajících se významných energetických aspektů. Systém je určena pro všechny druhy a velikosti organizací, bez ohledu na jejich geografické, kulturní a společenské podmínky. Je tedy aplikovatelná ve všech odvědtvích. Systém je členěn do kapitol, přičemž jejich struktura je obdobná jako v normě ISO 9001 a ISO 14001. To představuje pro firmy, které mají zavedený systém ISO 9001, nebo ISO 14001 podstatné zjednodušení při budování systému a následné implementaci ISO 16001:2010. Systém managementu hospodaření s energií však může být ve firmě zaveden i samostatně s jinými systémy managementů a rovněž může být použit pro účely certifikace třetí stranou.